Dall'istituzione dell'ufficio, i mobili per ufficio sono seguiti da vicino e non sono mai scomparsi solo gli aggiornamenti, che possono svolgere un ruolo importante nell'intero ambiente dell'ufficio. Esistono molti tipi di mobili per ufficio e lo schedario si è sviluppato così tanto che i tipi di prodotto sono ricchi e i materiali sono diversi. Anche se gli stili possono variare notevolmente, le loro funzioni sono ugualmente uguali.
Il dispositivo di gestione dell'archiviazione dei file più potente non è il tradizionale schedario metallico. Questo dispositivo di archiviazione è un'aggregazione di più schedari e ha funzionalità più potenti. È una scaffalatura mobile ad alta densità. Sebbene il nome del rack compatto in metallo non sia vicino al file cabinet, è il miglior stile di arredamento per l'archiviazione e la gestione di file o oggetti di grandi dimensioni. Si può dire che lo schedario metallico viene aggiornato e quindi aggiornato. È diventata la prima scelta per le organizzazioni e le imprese con un gran numero di file che devono essere gestiti e archiviati.
Lo scaffale denso ha potenti capacità di gestione dell'archiviazione, ma non è adatto per gli ambienti di ufficio quotidiani. In questo momento, sono ancora necessari gli schedari metallici per ufficio giornalieri. Tuttavia, con il continuo miglioramento del livello economico, sono stati aggiornati anche i normali schedari d'ufficio. Ad esempio, gli schedari in acciaio preferiti dai consumatori negli ultimi anni sono stati suddivisi in varie tipologie e il design è semplice e alla moda. Gli schedari aperti in acciaio, gli schedari per grandi attrezzature, gli schedari centrali a due cassetti con cassetti, gli schedari mobili a tre cassetti, gli schedari parziali a cinque cassetti, ecc., offrono tutti agli schedari una gestione più dettagliata degli articoli.
L'area in cui è presente un file a virgola fissa può essere spostata in modo flessibile ed è più adatta per gli schedari dell'ufficio che archiviano i file a portata di mano. Questo tipo di schedario prende il nome di mobiletto mobile, che esprime principalmente la sua mobilità a 360 gradi ed è solitamente posizionato sotto la scrivania. Conservare elementi o documenti comunemente utilizzati dal personale di gestione. Gli schedari rimovibili e gli schedari regolari sono mobili per ufficio comuni in ufficio. La differenza è che lo schedario mobile è più adatto per le scrivanie da ufficio, ed è un piccolo mobile indispensabile in ufficio.
